Organisez vos clients, suivez vos factures et gérez vos relations en un seul endroit. La base de données clients complète conçue pour les freelances et les petites entreprises.
Commencer GratuitementConservez toutes les informations de vos clients organisées et accessibles dans un seul emplacement sécurisé. Le système de gestion client InvoiceBirds élimine le besoin de feuilles de calcul et de notes dispersées, offrant une solution professionnelle pour gérer vos relations d'affaires.
Ajoutez autant de clients que votre entreprise en a besoin, sans restrictions. Que vous gériez 10 clients ou 1 000, InvoiceBirds évolue avec la croissance de votre entreprise. Chaque profil client devient un hub complet pour toutes les activités commerciales liées.
Capturez tous les détails essentiels sur vos clients, y compris le nom de l'entreprise, les adresses e-mail, les numéros de téléphone, les adresses de facturation, les adresses de livraison et les numéros d'identification fiscale. Avoir des profils clients complets garantit une facturation fluide et réduit les erreurs dans les informations de facturation. Vous pouvez également stocker plusieurs contacts par organisation cliente, facilitant la gestion de différents départements ou décideurs.
Visualisez l'historique complet de la relation avec chaque client en un coup d'œil. Consultez toutes les factures, devis, propositions et contrats associés à un client spécifique par ordre chronologique. Cette vue complète vous aide à comprendre les modèles d'engagement client, à identifier vos meilleurs clients et à prendre des décisions commerciales éclairées sur où concentrer vos efforts.
Trouver rapidement les bonnes informations client est crucial pour des opérations commerciales efficaces. InvoiceBirds fournit des fonctionnalités de recherche et d'organisation intelligentes qui vous font gagner du temps et éliminent la frustration.
Localisez n'importe quel client en quelques secondes grâce à notre puissante fonctionnalité de recherche. Recherchez par nom de client, nom d'entreprise, adresse e-mail ou numéro de téléphone. Les filtres avancés vous permettent d'affiner votre liste de clients par historique de paiement, soldes impayés ou statut d'activité. Fini le défilement de listes interminables ou la maintenance de feuilles de calcul séparées.
Conservez des détails importants sur chaque relation client dans des notes privées que vous seul pouvez voir. Enregistrez les préférences des clients, les spécifications des projets, les préférences de communication, les calendriers de facturation ou toute autre information pertinente qui vous aide à offrir un meilleur service. Ces notes accompagnent le profil client, garantissant que vous ne perdez jamais de contexte important entre les projets.
Organisez les clients à l'aide de tags et de catégories personnalisés qui correspondent à votre structure d'entreprise. Segmentez les clients par secteur, type de service, niveau de priorité ou tout critère important pour votre flux de travail. Créez des vues personnalisées pour accéder rapidement à des groupes de clients spécifiques, facilitant la gestion de différents aspects de votre entreprise séparément.
Comprendre votre relation financière avec chaque client est essentiel pour des opérations commerciales saines. InvoiceBirds fournit un suivi détaillé des factures et des analyses de paiement pour chaque client.
Visualisez toutes les factures envoyées à un client avec des indicateurs de statut clairs montrant quelles factures sont payées, en attente, en retard ou en statut de brouillon. Consultez la chronologie complète de facturation pour chaque relation client, vous aidant à identifier les tendances et les problèmes potentiels avant qu'ils ne deviennent des problèmes. Chaque facture est directement liée à ses détails complets pour une référence rapide.
Suivez chaque paiement reçu d'un client, y compris les dates de paiement, les montants, les méthodes de paiement et tous les détails de transaction associés. Cet historique de paiement fournit une preuve de paiement pour vos dossiers et aide lors de la préparation fiscale ou des audits financiers. Comprendre les modèles de paiement vous aide à prévoir les flux de trésorerie et à planifier les dépenses commerciales.
Voyez instantanément combien chaque client vous doit avec des calculs de solde impayé en temps réel. Identifiez quels clients ont des factures impayées et depuis combien de temps ces factures sont impayées. Cette visibilité vous aide à prioriser les efforts de recouvrement et à maintenir un flux de trésorerie sain. Configurez des rappels de paiement pour automatiser les suivis sur les factures en retard.
Suivez le temps moyen que chaque client met pour payer les factures. Cette métrique vous aide à identifier vos payeurs les plus fiables et ceux qui paient constamment en retard. Utilisez ces informations pour ajuster les conditions de paiement, exiger des acomptes pour les clients lents à payer ou récompenser les clients rapides avec des remises. Comprendre le comportement de paiement vous aide à gérer le fonds de roulement plus efficacement.
Une communication efficace est le fondement de relations clients solides. InvoiceBirds intègre des outils de communication directement dans votre flux de travail de gestion client, facilitant le maintien de connexions professionnelles.
Envoyez des factures, devis et autres documents directement aux clients depuis la plateforme. Pas besoin de télécharger des fichiers et de basculer vers votre application e-mail. Cliquez simplement sur envoyer, et votre facture professionnellement formatée est en route vers votre client. Toutes les communications envoyées sont enregistrées dans l'historique client pour référence future.
Chaque e-mail envoyé via InvoiceBirds inclut automatiquement une pièce jointe PDF formatée professionnellement. Vos clients reçoivent des documents soignés et prêts à imprimer qui reflètent bien votre entreprise. La génération de PDF se produit automatiquement en arrière-plan, garantissant la cohérence et vous faisant gagner du temps à chaque transaction.
Configurez des rappels de paiement automatisés pour les clients ayant des factures impayées. Choisissez quand les rappels doivent être envoyés et personnalisez le message pour maintenir un ton professionnel mais amical. Les rappels automatisés vous évitent la tâche gênante de poursuivre les paiements manuellement tout en garantissant que vous êtes payé à temps. Ciblez les rappels pour des clients spécifiques ou automatisez-les pour toutes les factures en retard.
Gagnez du temps avec des informations clients centralisées au lieu de feuilles de calcul dispersées
Réduisez les erreurs de facturation en maintenant des détails clients précis et à jour
Améliorez le flux de trésorerie en suivant les soldes impayés et les modèles de paiement
Renforcez les relations clients avec un historique détaillé et des notes personnalisées
Prenez de meilleures décisions commerciales en utilisant les analyses clients et les données de paiement
Faites évoluer votre entreprise en toute confiance avec un stockage client illimité
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