Quelles mentions un freelance doit-il faire figurer sur une facture ?
En France, une facture de freelance doit comporter : vos nom et adresse, votre numéro SIRET, le nom et l’adresse du client, un numéro de facture unique et séquentiel, la date d’émission, la désignation des prestations, le prix par ligne, le taux et le montant de TVA (ou la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » en franchise), le total à payer, la date d’échéance, et — entre professionnels — le taux des pénalités de retard et l’indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €.
Cette liste n’est pas de la bureaucratie : c’est ce qui permet au comptable du client — qui ne vous a jamais rencontré — de valider la facture sans vous écrire. Chaque mention manquante est un délai supplémentaire.
Quand envoyer sa facture ?
Envoyez la facture le jour même de la livraison. Pas en fin de mois, pas « quand vous y penserez » — le jour même. Le délai de paiement court à partir de la réception, et les clients vous catégorisent : qui facture vite est supposé relancer vite.
Pour les projets de plus de deux ou trois semaines, n’attendez pas la fin : convenez de jalons et facturez à chacun. Un acompte de 30 à 50 % avant de commencer est l’usage avec un nouveau client, et il filtre instantanément ceux qui n’allaient jamais payer.
Comment numéroter ses factures ?
Adoptez une séquence simple, continue et sans trous : 2026-001, 2026-002, etc. La numérotation chronologique et continue est une obligation légale en France — c’est ainsi que vous, votre comptable et l’administration fiscale reconstituez votre exercice.
Si commencer à 001 vous gêne (cela révèle que vous débutez), commencez à 2026-100. Personne ne vérifie le point de départ ; c’est la continuité qui compte.
Quels délais de paiement fixer ?
Entre professionnels en France, le délai par défaut est de 30 jours après réception, plafonné à 60 jours (ou 45 jours fin de mois) si le contrat le prévoit. Pour un freelance, demander un paiement à 14 jours est parfaitement légitime avec les petites structures. Indiquez une date d’échéance calendaire explicite (« À régler avant le 23 juin 2026 ») : « 30 jours » oblige le client à calculer, et celui qui ne calcule pas paie en retard.
Les pénalités de retard ne sont pas optionnelles : leur taux doit figurer sur la facture, ainsi que l’indemnité forfaitaire de 40 €. Au-delà de l’obligation, la clause agit par sa simple présence — les factures qui l’affichent sont payées sensiblement plus vite.
Faut-il facturer la TVA ?
Cela dépend de votre régime. En micro-entreprise sous les seuils de la franchise en base, vous facturez hors taxe avec la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Au-delà des seuils, ou sur option, vous facturez la TVA au taux applicable (20 % pour la plupart des prestations de services) et la reversez.
Deux règles universelles : affichez la TVA sur sa propre ligne (jamais fondue dans le prix), et quand vous n’êtes pas assujetti, écrivez-le explicitement pour que la comptabilité du client ne vous renvoie pas la facture.
Le moyen le plus rapide de créer une facture freelance
Un tableur fonctionne, mais vous le reconstruisez à chaque fois et les erreurs de calcul sont pour vous. Un générateur dédié préremplit vos informations, numérote séquentiellement, calcule totaux et TVA, et produit un PDF que le client prend au sérieux. Le générateur de factures gratuit InvoiceBirds fait tout cela dans le navigateur, sans compte — remplissez, choisissez un modèle, téléchargez le PDF.
Quand la facturation devient régulière, un compte ajoute ce qu’un outil seul ne peut pas : clients enregistrés, suivi des paiements, relances automatiques et liens de paiement Stripe pour être payé dès l’ouverture de la facture.
Questions fréquentes
Puis-je facturer sans créer d’entreprise ?
En France, non — il faut au minimum un statut (micro-entreprise, entreprise individuelle ou société) et un SIRET pour émettre des factures. La micro-entreprise s’obtient en quelques jours et gratuitement en ligne.
Que faire si un client ne paie pas ?
Escaladez dans l’ordre : relance courtoise à l’échéance, relance ferme à +7 jours, mise en demeure à +30 jours, puis injonction de payer au tribunal de commerce — une procédure simple et peu coûteuse. Votre meilleur levier reste l’acompte et la facturation par jalons.
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